Empa - the place where innovation starts

Als Forschungsinstitut für Materialwissenschaften und Technologie des ETH-Bereichs betreibt die Empa anwendungsorientierte Spitzenforschung zum Nutzen der Industrie und zum Wohle der Gesellschaft.
Für unsere Abteilungen "Werkstoff- und Nanomechanik" und "Advanced Materials Processing" in Thun (BE) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte und engagierte Persönlichkeit:
Assistent/in mit Zahlenflair 50-60% (m/w/d)
Ihre Aufgaben
  • Sie organisieren zusammen mit einer Kollegin die Administration der beiden Forschungsabteilungen am Standort Thun und unterstützen den Leiter Administration sowie die beiden Forschungsabteilungsleiter und weitere Forschungsgruppenleitende vor Ort
  • Sie unterstützen den Leiter Administration beim Verwalten der Abteilungsbudgets und der Forschungsprojekte in SAP und sind für das Projektcontrolling zuständig
  • Sie koordinieren und erstellen die Finanzreports in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP
  • Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren das Archivieren
  • Sie leisten umfassende Personalbetreuung zusammen mit der Personalabteilung am Standort Dübendorf (Ein- und Austritte, Dienstreisewesen etc.)
  • Sie stehen neuen Mitarbeitenden sowie in- und ausländischen (Gast-)Wissenschaftlern mit Rat und Tat zur Seite
  • Sie organisieren Reisen und Meetings und unterstützen die Organisation nationaler und internationaler Veranstaltungen
  • Sie pflegen und aktualisieren die Internetseiten der beiden Abteilungen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion, Erfahrungen im ETH-/Uni-Bereich sind von Vorteil
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Sehr gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten
  • Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Advanced-/Proficiency-Level), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet sowie Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil
 
Sie arbeiten gerne selbstständig, sind belastbar, flexibel und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe. Der Umgang mit der kulturellen Vielfalt im wissenschaftlichen und technischen Umfeld bereitet Ihnen Freude und Sie schätzen ein aufgeschlossenes, motiviertes und multinationales Team. Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, international ausgerichteten Forschungsumfeld.
Für weitere Auskünfte über die Stelle steht Ihnen Dr. Stephan Fahlbusch stephan.fahlbusch@empa.ch oder Prof. Dr. Johann Michler johann.michler@empa.ch gerne zur Verfügung. Besuchen Sie auch unsere Webseiten www.empa.ch/web/s206 und Empa-Video

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Empa, Cristina Marinoni, Human Resources, Ueberlandstrasse 129, 8600 Dübendorf, Schweiz.