Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an einer Anstellung bei einer Gesellschaft der Amstein + Walthert Gruppe (Amstein + Walthert). Bevor Sie uns Ihre Bewerbung übermitteln, möchten wir Sie mit der vorliegenden Datenschutzerklärung darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten (Personendaten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bearbeiten. 

Diese Datenschutzerklärung gilt für Datenbearbeitungen, welche wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens zur Prüfung Ihrer Bewerbung im Hinblick auf eine Anstellung bei uns durchführen. 

Stand: 28.05.2020. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zu Beginn eines Bewerbungsprozesses, d.h. wenn Sie Ihre Be-werbungsanfrage absenden oder sich auf einer unserer Online-Plattformen registrieren.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Für Bearbeitungen Ihrer Personendaten nach dieser Datenschutzerklärung ist jeweils jene Gesellschaft bei Amstein + Walthert verantwortlich, welche Ihre Bewerbung bearbeitet und das Bewerbungsverfahren durchführt (im Folgenden auch wir oder uns). 

Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten bitten wir Sie, sich an diese Gesellschaft bzw. an die jeweils angegebene Kontaktperson zu wenden. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie hier: https://www.amstein-walthert.ch/standorte/ oder in der konkreten Stellenausschreibung. 

Wenn Sie sich um eine (Lehr-)Stelle bewerben, welche auf einer unserer Partner-Plattformen ausgeschrieben ist, richtet sich die Bearbeitung Ihrer Personendaten beim Besuch dieser Plattformen nach der Datenschutzerklärungen des Betreibers, welcher für die jeweilige Plattform verantwortlich ist.

2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten nur Personendaten, die wir benötigen, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle einzuschätzen. Dabei handelt es sich insbesondere um die folgenden Personendaten:

• Technische Daten, wenn Sie sich online oder elektronisch bewerben (z.B. der Bewerbungskanal, Browsereinstellungen, IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Stellen-ausschreibungen etc.) 
• die im Bewerbungsformular angegebenen Informationen (i.d.R. Anrede, Name und Vorname, E-Mail Adresse etc.); 
• die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthaltenen Informationen (z.B. im Anschrei-ben, in Ihrem Lebenslauf, in Zeugnissen, in Zertifikaten etc.); 
• ggf. Informationen aus Drittquellen (z.B. Auskünfte aus amtlichen Registern; Informationen von Stellenvermittlern; Referenzauskünfte) 
• Informationen aus dem Bewerbungsverfahren (z.B. aus dem Bewerbungsgespräch); 
• wenn Sie bereits in einem Unternehmen von Amstein + Walthert beschäftigt sind, können wir auch Informationen verwenden, über die wir aufgrund Ihrer bisherigen Anstellung bereits verfügen.

Sie sind jeweils nicht verpflichtet, uns Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung ei-ner Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei Personendaten erheben und bearbeiten. Wenn Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten bekanntgeben, können wir auch solche Personendaten bearbeiten (z.B. Gesund-heitsdaten). 

3. Bearbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Wir bearbeiten Ihre Personendaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und soweit dies ggf. durch überwiegende Interessen, Einwilligung oder Gesetz gerechtfertigt ist. 

Wir können Ihre Personendaten darüber hinaus ggf. auch für Reporting- und statistische Zwecke bearbeiten, um unser Angebot im Rahmen des Bewerbungsprozesses und einer allenfalls späteren Anstellung zu verbessern. Solche Bearbeitungen finden aber auf aggregierter Basis statt und lassen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu. Darüber hinaus bearbeiten wir Ihre Personendaten aber zu keinen anderen Zwecken (insbesondere nicht zu Werbezwecken).

4. Weitergabe Ihrer Personendaten

Grundsätzlich haben nur Personen Einsicht in Ihre Personendaten, die mit der Besetzung dieser Stelle zu tun haben, insbesondere Personalfachleute, potentielle Vorgesetzte (sowie deren Stellvertreter, welche Ihre Bewerbung entgegennehmen), und ggf. weitere, in den Bewerbungsprozess involvierte Personen (z.B. Teilnehmer eines Bewerbungsgesprächs). Diese Personen unterliegen einer Verschwiegenheitspflicht und sind für den Datenschutz und die Datensicherheit sensibilisiert. 

Ggf. können mehrere Gesellschaften von Amstein + Walthert Ihre Bewerbung bearbeiten, wenn dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist. In diesem Fall geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb von Amstein + Walthert an die Gesellschaften weiter, welche an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligt sind. 

Falls Sie die freiwillige Option nutzen, Ihre Bewerbung oder Spontanbewerbung via "One-Click-Option" einzureichen, werden Daten aus Ihrem Lebenslauf automatisiert ausgelesen und in vorstrukturierte Datenfelder abgefüllt. Das Auslesen der Daten erfolgt mithilfe einer semantischen Analyse und künstlicher Intelligenz. Dabei wird ein Service der Partners Textkernel BV (ISO 27001 zertifiziert, mit Hauptsitz in der Niederlande und Serverstandort EU-Raum) genutzt. Der Lebenslauf wird automatisiert von unserem Softwarepartner Refline AG als HTTP Post data request an das Sourcebox-System von Textkernel BV gesendet, maschinell ausgelesen, automatisiert retourniert und gelöscht. Die Nutzung dieser Option ist freiwillig und mit der Verwendung stimmen Sie dieser Art der Bearbeitung zu. Das Bewerbungsformular kann jederzeit auch manuell ausgefüllt werden, so dass Ihre Daten die Schweiz nicht verlassen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zudem an Dienstleister und Vertragspartner weitergeben, deren Dienstleistungen wir im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess in Anspruch nehmen (z.B. Betreiber von Applikationen). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und Vertragspartner sowie durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch solche Dienstleister und Vertragspartner sichergestellt ist. 

Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur mit Ihrer Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Sollten sich die genannten Empfänger in Ländern befinden, die Ihre Personendaten nicht in gleichem Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten schützen stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher (z.B. durch entsprechende Verträge). Bitte kontaktieren Sie die für Ihre Personendaten verantwortliche Gesellschaft, falls Sie eine Kopie der Sie betreffenden Übermittlungsverträge wünschen.

5. Führen wir automatisierte Einzelentscheidungen durch?

Wir führen in der Regel keine automatisierten Einzelfallentscheidungen durch. Wir werden Sie jedoch darüber informieren, sollten wir automatisierte Einzelfallentscheidungen einsetzen. Als „automatisierte Einzelfallentscheidung“ gelten Entscheidungen, die automatisiert erfolgen, d.h. ohne relevanten menschlichen Einfluss, und die Ihnen gegenüber negative rechtliche Wirkungen oder andere, ähnlich negative Wirkungen haben.

6. Speicherung und Aufbewahrung

Wir speichern Ihre Personendaten in personenbezogener Form, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern Ihre Personendaten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben und wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Sie für die Stelle berücksichtigen können, für die Sie sich beworben haben, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf. 

Kommt kein Arbeitsvertrag mit Ihnen zustande, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten automatisch gelöscht oder anonymisiert. 

Haben Sie sich auf unserer Jobmail-Seite registriert, speichern wir Ihre Personendaten für die Dauer der Registrierung. Wenn Sie Ihr Konto deaktivieren, werden Ihre Personendaten spätestens nach einem Zeitraum von sechs Monaten gelöscht.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten und passen diese laufend den technologischen Entwicklungen an. Wir haben mit unseren IT-Dienstleistern die datenschutzrechtlich erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den überlassenen Personendaten getroffen, und sie setzen modernste Technologien zum Schutz Ihrer Personendaten ein.

8. Cookies

Wenn Sie sich via einen unserer online-Bewerbungskanäle bewerben, verwenden wir hierzu Cookies und ähnliche Technologien. „Cookies“ sind kleine Dateien, die vom Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie die Webseite besuchen. Gewisse Cookies dienen der Personalisierung der Inhalte auf unserer online-Bewerbungsplattformen. Weitere Informationen im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies und anderen Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung zur Webseite: https://www.amstein-walthert.ch/navigationen/footer/datenschutzerklaerung/.

9. Ihre Rechte 

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten haben Sie die folgenden Rechte:

1. Sie können jederzeit Information und Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir wie, wie lange und zu welchen Zwecken über Sie bearbeiten. 
2. Sie haben jederzeit das Recht, über Sie gespeicherten Daten berichtigen oder löschen zu lassen. 
3. Sie können jederzeit verlangen, die Datenbearbeitung über Sie einzuschränken. 
4. Wenn wir Ihre Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf bezieht sich allerdings nur auf künftige Datenbearbeitungen, wobei die Rechtmässigkeit von Datenbearbeitungen vor dem Widderruf unberührt bleibt. 
5. Sie haben jederzeit das Recht, bei der zuständigen (Aufsichts-)behörde (in der Schweiz der Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)) eine Beschwerde einzureichen bzw. sich an diese zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Personendaten nicht datenschutzkonform bearbeitet werden.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unsere Kontaktangaben unter folgendem Link: https://www.amstein-walthert.ch/standorte/ oder im jeweiligen Stellenprofil.