HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet. Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.
Zur Ergänzung unseres HR-Teams am Hauptsitz in Zürich suchen wir für 1 Jahr befristet eine:n
Mitarbeiter:in HR Administration, 80-100%
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Sämtliche administrative Aufgaben rund um Eintritte und Mutationen (Arbeitsverträge, Bewilligungen, Korrespondenz, Vorerfassung im System, Pflege Mutationslisten usw.)
- Verarbeiten von Austritten (Bestätigungen, Arbeitszeugnisse, Pensionierungen, Arbeitgeberbestätigung - und Bescheinigung usw.)
- An- und Abmeldung sowie Abklärungen bezüglich Familienzulagen, Pensionskasse, Sozialversicherungen, Quellensteuern
- Pflege Zeitwirtschaft, Unfallmeldungen, administratives Krankheitsabsenzmanagement
Unser effizientes HR-Administrations-Team, von welchem Sie ein wichtiger Teil sind, ist gesamthaft für diese Aufgaben verantwortlich.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in der HR-Administration und von Vorteil Weiterbildung im HR
- Deutsche Muttersprache ergänzt mit guten Französisch- und Englischkenntnissen
- Genaue und speditive Arbeitsweise gepaart mit der Fähigkeit von vernetztem Denken sowie einer schnellen Auffassungsgabe
- Flexibilität in Bezug auf Aufgabenbereiche
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Selbständige und vielseitige Tätigkeit in einer renommierten NGO
- Sympathische, fröhliche und hilfsbereite Teamkolleg:innen
- Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen
- Hauptarbeitsplatz beim Schaffhauserplatz in Zürich
- Möglichkeit von Homeoffice
- Zeitgemässe Anstellungsbedingen mit sehr guten Sozialversicherungen