HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet. Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.
Sie sind unsere neue, fröhliche und zuverlässige Allrounder-Persönlichkeit sowie Visitenkarte für die verschiedenen Ansprechpersonen.
Telefon und Empfang 90%
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
- Freundlicher Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Informationsdrehscheibe für alle internen und externen Personengruppen
- Fahrzeug-, Parkplatz- und Schlüsselverwaltung
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben (wie Materialbestellung, Postein-/ausgang, Frankieren, Portokasse etc, Unterstützung der Verantwortlichen Sicherheit oder im HR-Team bei Bedarf)
- Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und in den Sitzungszimmern, in Zusammenarbeit mit einer externen Reinigungsfirma
- Kurzbetreuung eines/einer KV-Lernenden im Bereich Telefon/Empfang
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang
- Wohlwollende, humorvolle Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und souveränem, gepflegtem Auftreten sowie Flexibilität
- Proaktive, selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation (Muttersprache Deutsch, ergänzt mit soliden Englisch- und Französischkenntnissen)
- Versierte MS-Office Anwenderkenntnisse
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung
- Freundliches, hilfsbereites und offenes Team
- Moderner Arbeitsplatz in unserem Hauptsitz, Nähe Schaffhauserplatz
- Überdurchschnittlich Sozialleistungen