HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet. Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.
Mit Einführung des neuen Asylverfahrens ab 1. März 2019 haben die Asylsuchenden Anspruch auf Beratung und Rechtsvertretung in den Bundesasylzentren (BAZ). HEKS ist vom Staatssekretariat für Migration (SEM) in den Regionen Nordwestschweiz und Ostschweiz beauftragt worden, den Rechtsschutz zu gewährleisten. In Basel suchen wir zur Unterstützung der Co-Leitung per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine
Leitungsassistenz im Bereich Rechtsschutz für Asylsuchende (80%)
Ihre Hauptaufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Co-Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Ansprechperson für interne und externe Partner:innen
- Unterstützung im Bereich Personal
- Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Verfassen von Korrespondenz in Deutsch
- Erstellen von Konzepten und Durchführen von Projekten in Kooperation mit dem Qualitätsmanagement-Team
- Weitere Aufgaben nach Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit der Co-Leitung
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent:in
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität und sehr gute Office-Kenntnisse
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und exakter Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und selbständiges Handeln
- Dienstleistungsorientiert, mitdenkend und vorausschauend
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Basel an der Klybeckstrasse 15 in einem lebendigen und spannenden Umfeld, in dem Sie gefordert und gefördert werden. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und hilfsbereiten Team.