Déclaration de protection des données

Déclaration de protection des données

1. Champ d’application de la déclaration de protection des données

La présente déclaration de protection des données s'applique au traitement de vos données dans le cadre de l'utilisation du masque de saisie des candidatures. Elle s'applique également à la gestion administrative dans notre système. L'établissement d'une relation de travail avec l'EPER remplace cette déclaration de protection des données.

La présente déclaration de protection des données est conforme à la loi suisse sur la protection des données (LPD). En tant que référence pour les citoyens de l'UE, la référence est faite sur une base volontaire et sans reconnaissance d'une obligation légale à la réglementation de base sur la protection des données de l'Union européenne (EU-RGPD). Les politiques de confidentialité d'autres pays sont considérées comme prises en compte.

2. Traitement des données personnelles

Au cours du processus de candidature, outre la formule de politesse, les noms, prénoms, la date de naissance, la nationalité, les données habituelles de correspondance telles que l'adresse postale, l'adresse électronique et les numéros de téléphone sont également enregistrés dans la base de données des candidats.

De plus, tous les documents que vous avez soumis en rapport avec votre demande seront enregistrés. Ces données ne sont stockées, évaluées, traitées et/ou transmises en interne exclusivement dans le cadre de votre application. Les données peuvent être traitées de manière anonyme à des fins statistiques (p. ex. reporting). Dans ce contexte, toute déduction quant aux différentes personnes est exclue.

3. Finalité d’utilisation de vos données personnelles

Ces données ne sont stockées, évaluées, traitées ou transmises exclusivement que dans le cadre de votre candidature.

4. Consentement et base légale relative au traitement des données

En cliquant sur le bouton «Accepter la protection des données», vous donnez votre accord pour le stockage et le traitement de vos données personnelles et les mettez à la disposition de l’EPER à des fins de recherche d'emploi ou pour pourvoir un poste vacant. Votre consentement au traitement des données sera enregistré. Vos données seront stockées et traitées sur les systèmes de notre partenaire logiciel Abraxas Informatique SA (Abraxas REFLINE). Base légale relative au traitement des données: art. 13 al. 1 LPD, base de référence: art. 6 ch. 1 let. a (EU-RGPD).

5. Protection des données et confidentialité

L’EPER et le partenaire logiciel Abraxas Informatique SA (Abraxas REFLINE) ont pris les mesures organisationnelles et techniques nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de votre application. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs de l’EPER ainsi que nos partenaires logiciels et les tiers impliqués dans l'assistance sont tenus de respecter une stricte confidentialité des données personnelles dans le cadre de leurs obligations contractuelles (relatives au contrat de travail).

Le transfert des informations est sécurisé par cryptage SSL (Secure Socket Layer). Le traitement des données s'effectue conformément aux normes générales de sécurité des données et en fonction de l’état actuel de la technique.

L’EPER utilise également des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou délibérée, perte, altération, destruction ou tout accès par des personnes non autorisées.

En cas de collecte et du traitement des données personnelles, les informations sont transmises sous forme cryptée afin d'éviter toute utilisation abusive des données par des tiers. Nos mesures de sécurité sont constamment adaptées aux évolutions technologiques.

6. Accès aux données

Les données que vous nous fournissez seront traitées de manière confidentielle. Dans le cadre d'une candidature concrète, seules les personnes au sein de l’EPER qui sont impliquées dans le recrutement pour le poste vacant ont accès aux données que vous avez communiquées. Sauf indication contraire de votre part, nous nous réservons le droit d'enregistrer et d'examiner votre candidature pour d'autres postes appropriés au sein de l’EPER.

En particulier, les spécialistes du personnel et la/le supérieur(e) hiérarchique responsable de la sélection au sein de l’EPER ont accès aux données que vous avez fournies. Toutes les collaboratrices et tous les collaborateurs du département Ressources Humaines de l’EPER ont accès à l’ensemble de candidatures (candidatures spontanées). Ce n'est que lorsqu'une telle candidature est retenue dans la sélection pour un poste concret que la/le supérieur(e) hiérarchique concerné reçoit un aperçu des données que vous avez communiquées.

Dans des cas exceptionnels, les collaborateurs de notre partenaire logiciel appelés à des fins d'assistance peuvent également avoir accès aux données que vous nous fournissez.

Vos données ne seront en aucun cas transmises à d'autres entreprises ou personnes, ni utilisées à d'autres fins. Le traitement des donnéesesten principeeffectué en Suisse, mais peut aussi exceptionnellement avoir lieu à l'étranger; en particulier pour les candidatures à des postes vacants dans le domaine de la coopération globale, on accède aussi à des dossiers de candidature depuis des pays de projets de l'EPER dans le monde entier.

7. Droit d'information

Avec une demande d'information, vous pouvez demander des informations sur les données qui sont traitées à votre sujet. Pour obtenir ce droit d’accès, nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir la copie d’une pièce d’identité. Veuillez adresser vos demandes au département des Ressources Humaines.

Vous avez la possibilité de faire modifier ou supprimer vos données électroniques à tout moment. Vous pouvez à tout moment retirer votre accord quant à l'enregistrement de vos données personnelles. A cet effet, veuillez-vous adresser à notre département des Ressources Humaines.

HEKS Hilfswerk der Evangelischen Kirchen Schweiz
Département Ressources Humaines
Seminarstrasse 28
8042 Zürich
Tel. +41 44 360 88 00 / human_resources@heks.ch

8. Autorité compétente en matière de protection des données

Le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) est conseiller pour les questions relatives à la protection des données et chargé de la surveillance.

Préposé federal à la protecion des données et à la transparence (PFPDT)
Feldeggweg 1
3003 Bern.
Schweiz

9. Suppression des données des candidats qui ne sont pas pris en considération

Les documents de candidature des candidat(e)s qui n'ont pas été retenus dans le cadre d'une candidature concrète à un poste vacant seront supprimés au plus tard six (6) mois après que le poste a été pourvu, car l’EPER doit jusque-là éventuellement respecter des dispositions légales (p. ex. les prescriptions du SECO). Sans distinction de ce qui précède, vous avez la possibilité de faire effacer vos données électroniques à tout moment en vous adressant au contact mentionné ci-dessus (chiffre 8).

10. Responsabilité

Votre candidature par voie électronique est faite sous votre propre responsabilité et à vos propres risques et périls. La responsabilité de l’EPER est exclue dans la mesure autorisée par la loi. Le droit suisse s’applique. Le for juridique est Zürich.

 

Version 19.09.2023